Jouw privacy – WRLDKMP#38

Privacyverklaring Wereldkamp

Laatst bijgewerkt: 18/12/2025

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Broederlijk Delen vzw jouw persoonsgegevens verwerkt in het kader van het Wereldkamp, een evenement georganiseerd door Broederlijk Delen. Wij hechten veel belang aan jouw privacy en verwerken persoonsgegevens overeenkomstig de Europese Verordening 2016/679 (AVG/GDPR).

Door deel te nemen aan het Wereldkamp of je daarvoor in te schrijven, ga je akkoord met deze privacyverklaring.

1. Onze contactgegevens

Broederlijk Delen vzw
Huidevettersstraat 165
1000 Brussel
BE 0418.088.113
📞 +32 (0)2 502 57 00
✉️ info@broederlijkdelen.be / info@wereldkamp.be
🌐 www.broederlijkdelen.be / www.wereldkamp.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Voor de organisatie van het Wereldkamp verzamelen en verwerken wij uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om je deelname vlot en veilig te laten verlopen. Het gaat onder meer om:

Contactgegevens: voornaam, naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
Identificatiegegevens: geboortedatum, genderidentiteit
Eventuele medische gegevens: relevante informatie die belangrijk is voor je gezondheid en veiligheid tijdens het kamp (enkel mits uitdrukkelijke toestemming)
Vrijwilligersgegevens: cv, motivatie, beschikbaarheid (indien van toepassing)
Beeldmateriaal: foto’s of video’s genomen tijdens het kamp, tenzij je bij inschrijving uitdrukkelijk geen toestemming hebt gegeven

Wanneer je het contactformulier of het inschrijvingsformulier voor het Wereldkamp invult, geef je deze gegevens vrijwillig aan ons door.

3. Doeleinden en rechtsgrond

Wij verwerken jouw persoonsgegevens enkel voor doeleinden die rechtstreeks verband houden met het Wereldkamp:

De organisatie en praktische afhandeling van je deelname
Communicatie over het kamp (vooraf, tijdens en erna)
Naleving van veiligheids- en gezondheidsverplichtingen
Vrijwilligersbeheer en begeleiding
Eventuele publicatie van beeldmateriaal (met toestemming)
Statistische of evaluatieve doeleinden, zonder dat je persoonlijk identificeerbaar bent

De rechtsgrond voor deze verwerking is jouw toestemming (voor deelname en medische gegevens), dan wel de uitvoering van een overeenkomst (deelnemersovereenkomst of vrijwilligersovereenkomst).

4. Bewaring en beveiliging van gegevens

Wij bewaren je persoonsgegevens slechts gedurende de periode die nodig is om de doelen van de verwerking te bereiken:

Deelnemersgegevens: maximaal 7 jaar na afloop van het kamp
Medische fiches: tot 1 maand na het einde van het kamp
Vrijwilligersgegevens: maximaal 1 jaar na het einde van de samenwerking
Beeldmateriaal: zolang het relevant is voor communicatie en archivering, tenzij je je toestemming intrekt

Broederlijk Delen treft passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

5. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen of verhuren jouw gegevens nooit aan derden.
In de volgende gevallen kunnen persoonsgegevens tijdelijk worden gedeeld, strikt binnen het kader van het Wereldkamp:

Met partners of vrijwilligersorganisaties die betrokken zijn bij de organisatie van het Wereldkamp (zoals Studio Globo vzw)
Met medische hulpdiensten of overheidsinstanties, enkel indien nodig voor jouw veiligheid
Met IT-dienstverleners die instaan voor de beveiligde opslag van gegevens

In al deze gevallen zorgen wij dat er passende verwerkersovereenkomsten bestaan om jouw privacy te waarborgen.

6. Jouw rechten

Je hebt te allen tijde recht op:

Inzage en correctie van je gegevens
Verwijdering van onjuiste of verouderde informatie
Beperking of bezwaar tegen verwerking
Intrekking van je toestemming
Overdraagbaarheid van je gegevens

Wil je één van deze rechten uitoefenen? Neem contact op via info@broederlijkdelen.be. Wij beantwoorden je verzoek binnen 30 dagen.

7. Klachten en vragen

Indien je vragen hebt of niet tevreden bent over hoe wij je gegevens verwerken, kan je ons steeds contacteren via bovenstaand e-mailadres.
Blijf je ontevreden, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
📞 +32 (0)2 274 48 00
✉️ contact@apd-gba.be

8. Cookies en websitebezoek

De Wereldkamp-website gebruikt cookies om de site goed te laten functioneren en om anonieme gebruiksstatistieken te verzamelen. Meer informatie vind je in het cookiebeleid van Broederlijk Delen.